قد تبدو المحاسبة للوهلة الأولى مهنة مملة ومتعلقة بالأرقام فقط، ولكن في حال اطلعت عليها أكثر ستكتشف أن العمل مع البيانات المالية ليس الجزء الوحيد لهذه الوظيفة.
على الرغم من كون الاستفادة من الأصول وإدارة الميزانيات وتحقيق الكفاءة المالية وتعظيم الاستثمارات تشكل جزءاً كبيراً من وظيفة المحاسبة إلى أنها ليست كل شيء، إذ يوجد جزء آخر يتعلق بتقديم الحلول لمشاكل عديدة.
إذاً ما هي مهام المحاسب بالضبط؟
تعرّف معنا في هذا المقال على ما يلي:
1- ما هي المحاسبة ومن هو المحاسب؟
2- ما هي مهام المحاسب وما هي مجالات عمله؟
3- هل تحتاج جميع الشركات إلى توظيف محاسب؟
4- ما هي أهم المهارات المحاسبية التي يجب أن يتمتع بها المحاسب؟
ما هي المحاسبة
المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية.
تشمل العملية المحاسبية تلخيص هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها إلى وكالات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب.
الجدير بالذكر أن البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية على مدى فترة محاسبية، أي ملخص لعمليات الشركة ومركزها المالي والتدفقات النقدية.
من هو المحاسب؟
المحاسب هو شخص محترف يتعامل مع الجوانب المالية لمؤسسة أو شركة أو فرد.
يساعد المحاسب الشركات والأفراد في تسجيل البيانات المالية والحفاظ عليها والإبلاغ عنها، ويشارك في الاحتفاظ بالسجلات المالية للشركات الخاصة والعامة من خلال الامتثال للقوانين.
وغالباً ما يكون المحاسب مسؤول عن تحديد الوضع المالي للشركة، والتعامل مع قضايا مثل التدفقات النقدية والاستثمارات والضرائب.
ما هي مهام المحاسب وما هي مجالات عمله
تختلف مهام المحاسب وأدواره ومسؤولياته باختلاف نوع العمل وحجمه، وتشمل المهام والأدوار والمسؤوليات المختلفة للمحاسبين ما يلي:
- ضمان دقة الوثائق المالية فضلاً عن امتثالها للقوانين واللوائح.
- إعداد التقارير المالية المهمة والحفاظ عليها.
- إعداد الإقرارات الضريبية وضمان دفع الضرائب بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
- تقييم العمليات المالية للتوصية بأفضل الممارسات، وتحديد القضايا ووضع الاستراتيجيات للحلول، ومساعدة المؤسسات على العمل بكفاءة.
- تقديم إرشادات بشأن خفض التكاليف، وتعزيز الإيرادات، وتعظيم الأرباح.
- إجراء التنبؤ وتقييمات تحليل المخاطر.
- مراجعة الوثائق المالية لحل أي اختلافات ومخالفات
- التوفيق بين التقارير والبيانات والمعاملات المختلفة الموثقة بالفعل
- إنشاء الميزانيات ومراجعتها وتقديمها.
- التعاون مع مراجعي الحسابات في إعداد تقارير مراجعة الحسابات
- تحديث دفاتر الحسابات والأنظمة.
- العمل مع مراجعي الحسابات الخارجيين.
- تقديم خدمات التدقيق للشركات والأفراد.
- تتبع كل معاملة لحساب صافي الربح أو الخسارة ومركزه في نهاية سنة مالية محددة.
- إجراء تحقيقات فيما يتعلق بأطراف معينة وتحديد الوضع المالي في وقت معين.
- تقديم المشورة للإدارة فيما يتعلق بتقارير الرقابة الداخلية، والخدمات الاستشارية لعملية تجارية، وخطط الإدارة طويلة الأجل، وما إلى ذلك.
- لا تتمثل أدوارهم فيما يخص الشؤون المالية والأعمال التجارية فحسب فهم يتدخلون أيضاً في الجوانب الأخرى التي تساعد في الحفاظ على وضع مستقر في بيئة الأعمال التجارية.
أما بالنسبة لمجالات عمل المحاسب:
1- الوظائف المحاسبية الحكومية وغير الربحية:
- محاسبة الصندوق
- وظائف مصلحة الضرائب
2- وظائف المحاسبة العامة:
- مقدر التكلفة
- محاسب في الطب الشرعي
- المثمن العقاري
- محاسب ضريبي
- محامي الضرائب
- معد الضرائب
3- وظائف المحاسبة الخاصة:
- كاتب المحاسبة
- كاتب الحسابات المستحقة الدفع/المستحقة القبض
- أخصائي نظام المعلومات المحاسبية
- محاسب تأمين
- مسك الدفاتر
- محلل ميزانية
- محاسب رأس المال
- مراقب مالي
- محاسب التكلفة
- محاسب بيئي/قياس الاستدامة
- محاسب كشوف المرتبات
4- الخدمات المالية:
- أخصائي تقييم الأعمال
- مخطط مالي معتمد
- محلل مالي
- مستشار ضريبي
هل تحتاج جميع الشركات إلى توظيف محاسب
تحتاج كل شركة ومهما كان نوعها إلى توظيف محاسبين متخصصين أو شركات محاسبية محترفة في كل مرحلة من مراحل نمو العمل أو حتى قبل البدء بالعمل.
ما أهمية توظيف شركة محاسبية؟
- العثور على أفضل هيكل تجاري.
- التحليل المالي الصحيح.
- تتبع النفقات كما يجب.
- مواكبة التطورات والتعرف على تقنيات البرمجيات والمحاسبة الأكثر تطوراً وتقدماً واستخدامها بالشكل الصحيح.
- توفير الوقت والمال.
سنقدم لك في هذا المقال شركة محاسبية والتي تعد واحدة من أفضل 10 شركات محاسبية في المملكة العربية السعودية مع فريق متكامل لإدارة الأمور المحاسبية والمالية بدءاً من عمل مسك الدفاتر حتى إعداد التقرير الضريبي.
تحرص شركة باي فلو Piflow المحاسبية على تقديم أفضل تجربة محاسبية لأصحاب المشاريع الناشئة والمتوسطة، وهدفها الأول تلبية احتياجات العملاء المالية والمحاسبية.
تقدم شركة باي فلو الخدمات التالية:
- خدمة الاستشارة.
- تقييم الشجرة المحاسبية.
- النموذج المالي.
- خدمة الإعداد.
- تسعير المنتجات.
- إصدار الفواتير الإلكترونية.
- التواصل مع المحاسب القانوني.
يمكنك الاستفادة من خدمات هذه الشركة وأنت في منزلك عن طريق حجز جلسة مجانية من هنا
ما هي أهم المهارات المحاسبية التي يجب أن يتمتع بها المحاسب
سنستعرض في هذه الفقرة أهم 5 مهارات يحتاجها المحاسب للنجاح في عمله:
1- يجب على المحاسب إعطاء اهتمام قوي للتفاصيل من أجل الحفاظ على دقة المعلومات وتنظيمها وتجنب ارتكاب الأخطاء.
2. يجب أن يكون المحاسب قادراً على الاستماع بعناية من أجل جمع الحقائق والأرقام بدقة من العملاء أو المديرين أو أصحاب المصلحة الآخرين، كما يجب أن يكون قادراً على التعبير بوضوح عن نتائج عمله وتقديمه ضمن تقارير مكتوبة.
3. يجب أن يفهم المحاسب أساسيات العمل التجاري، ويتحلى بالفطنة التجارية لكي يتمكن من تحليل البيانات المالية وتفسيرها بدقة. إذ سيوفر وجود أساس متين في مجال الأعمال التجارية لدى المحاسب سياقاً للمعلومات المالية التي يعمل بها على أساس يومي.
4. يجب أن يكون المحاسب المحترف قادراً على استخدام برامج المحاسبة المتقدمة وغيرها من الأدوات المحاسبية لأداء عمله بكفاءة وفعالية.
5.يجب أن يتمتع المحاسب بمهارات رياضية جيدة من أجل تحليل البيانات والأرقام ومقارنتها وتفسيرها.
أخيراً، إن المحاسبة هي مهنة أكاديمية تحتاج إلى الدراسة والتعمق والكثير من الممارسة، و مهام المحاسب كثيرة وتعد مسؤولية كبيرة، ولا يجب أن تخلو شركة ناشئة أو متوسطة أو كبيرة من وجود محاسب فيها أو الاستعانة بمصادر خارجية مثل الشركات المحاسبية.
