أصبحت البرامج المحاسبية في عصر التحول الرقمي الذي يشهده العالم في الوقت الحالي، من أهم الأدوات التي يجب الاعتماد عليها في الشركات والمؤسسات بهدف تحسين أدائها المالي، بالإضافة إلى توفير الكثير من الجهد والوقت، خاصة في دولة متطورة ويزداد بريقها يومًا بعد يوم على خارطة العالم مثل المملكة العربية السعودية.
لذلك من المهم إجراء مقارنة بين البرامج المحاسبية في المملكة، لأن اختيار البرنامج المناسب يمثل تحديًا كبيرًا مع التطورات الحادثة في مجال البرمجيات المحاسبية منذ ظهورها حتى عامنا هذا، وسوف نتعرف على البرامج المحاسبية بشكل عام ومعايير اختيار البرنامج الأمثل بالنسبة لشركتك من بين أبرز البرامج المعروفة، بعد المقارنة بين أهمها.
ما هي البرامج المحاسبية؟
قبل إجراء مقارنة بين البرامج المحاسبية يجب أن نتعرف عليها أولًا ونتعمق في فهمها، حيث أنها عبارة عن أنظمة برمجية تم تصميمها بشكل خاص من أجل تسهيل عمليات الإدارة المالية داخل المؤسسات، خاصة وأنها تساعد في إعداد التقارير المالية وتسجيل المعاملات، وحتى متابعة كافة الإيرادات والمصروفات.
وتساهم تلك البرامج بشكل رئيسي في تحسين كفاءة المؤسسة مع تقليل الأخطاء البشرية عن طريق أتمتة كافة العمليات المحاسبية بشكل يومي، مع توفير رؤية دقيقة وشاملة لوضع المؤسسة المالي للمساعدة في اتخاذ قرارات استراتيجية هامة بناء على معطيات دقيقة.
ويمكن القول أن البرامج المحاسبية تنقسم بشكل رئيسي إلى نوعين أساسيين، وهما البرامج المحاسبية السحابية، والتي تعتمد على الإنترنت من أجل تخزين البيانات ومعالجتها حتى يتم الوصول إليها في أي مكان ووقت، والبرامج المحاسبية التقليدية التي يتم تثبيتها على جهاز الحاسوب ويتم الاعتماد عليها حتى في عدم وجود انترنت.
معايير اختيار البرنامج المحاسبي المثالي للشركات في السعودية
المعيار
تفاصيل التقييم
التوافق مع الأنظمة الضريبية
يجب أن يدعم الفاتورة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح السعودية.
سهولة الاستخدام
واجهة البرنامج يجب أن تكون واضحة وسهلة الاستخدام دون الحاجة إلى تدريب مكثف.
دعم اللغة العربية
يجب أن يدعم البرنامج التقارير والفواتير باللغة العربية.
إمكانية التخصيص
يُفضل أن يكون البرنامج مرنًا وقابلًا للتخصيص وفقًا لاحتياجات الشركة.
التكامل مع الأنظمة الأخرى
يجب أن يتكامل مع أنظمة إدارة المخزون، الموارد البشرية، والأنظمة المالية الأخرى.
الأمان وحماية البيانات
دعم التشفير ومراقبة عمليات الدخول لضمان حماية البيانات المالية.
التكلفة والاشتراك
تحديد ما إذا كان الاشتراك شهريًا أو سنويًا، ومدى تناسبه مع الميزانية.
مقارنة بين أبرز البرامج المحاسبية في السعودية 2025
أبرز البرامج المحاسبية في السعودية 2025
قبل إجراء مقارنة بين البرامج المحاسبية، دعنا نتعرف على أبرز البرامج المحاسبية في السعودية حاليًا، ومن أبرزها ما يلي:
WafeQ
وهو من أشهر البرامج المحاسبية في المملكة، حيث يوفر الكثير من الحلول المرنة سواء في المحاسبة أو توليد التقارير، بالإضافة إلى دعمه للغة العربية.
Zoho Books
يقدم حلول محاسبية متطورة للشركات المتوسطة والصغيرة، ويتوافق مع الأنظمة السعودية مع القدرة على إنشاء التقارير المالية وإدارة المدفوعات بسهولة.
Odoo
وهو نظام محاسبي شامل يقدم مجموعة كبيرة من التطبيقات المميزة، ويمتاز بمرونته العالية في التخصيص حسب احتياجات كل شركة، ودعمه الكامل للغة العربية، لذلك فهو يتناسب مع الشركات المتوسطة والكبيرة.
Sage 50cloud
يحتوي على الكثير من الأدوات المحاسبية المتطورة، مثل إدارة الحسابات والفواتير والضرائب ويمكنك من الوصول السحابي من أي مكان.
Xero
وهو برنامج يقدم الحلول المتكاملة فيما يخص تسجيل المعاملات والتقارير المالية، بالإضافة إلى إنشاء الفواتير، ويتميز بواجهته سهلة الاستخدام.
Tally ERP 9
يناسب ذلك البرنامج الشركات الصغيرة والمتوسطة، ويوفر القدرات القوية في معالجة الحسابات وحتى إعداد التقارير المالية، مع قدرته على دعم اللغة العربية.
برنامج محاسبي سحابي شامل، يوفر حلولًا متكاملة لإدارة الفواتير، الحسابات، والمخزون، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يتميز بواجهة عربية سهلة الاستخدام، مع دعم الامتثال الضريبي وإمكانية التخصيص لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة.
التحديات التي تواجه الشركات في اختيار البرامج المحاسبية
قد تواجه العديد من الشركات عدد من التحديات في اختيار البرامج المحاسبية التي تناسبها، منها ما يلي:
1- التكلفة المرتفعة لبعض البرامج والتي تمثل عبئًا على الشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.
2- بعض البرامج الجاهزة لا تكون مرنة بما فيه الكفاية لتلبي احتياجات عدد من الشركات التي تحتاج إلى مزيد من التخصيص.
3- عدم تكامل بعض الأنظمة المحاسبية مع الأنظمة الأخرى للشركات.
4- قد تكون بعض تلك الأنظمة معقدة نسبيًا، وتحتاج إلى المزيد من التدريب للمستخدمين.
5- تحتاج العديد من تلك البرامج إلى الدعم الفني والصيانة الدورية.
6- قد لا تدعم بعض تلك البرامج اللغات المتعددة، خاصة في بيئات العمل التي تحتاج إلى أكثر من لغة.
7-عدم التوافق مع الأنظمة الضريبية والفاتورة الإلكترونية.
أهم التوصيات والنصائح لاختيار البرنامج المحاسبي المناسب
بعد إجراء مقارنة بين البرامج المحاسبية ومعرفة التحديات التي قد تواجه رواد الأعمال في اختيار أحدهم، إليكم أهم التوصيات التي يمكنكم من خلالها اختيار البرنامج المحاسبي المناسب:
1- يجب عليك تحديد احتياجات عملك بشكل واضح، لاختيار البرنامج الذي يساعدك في تحقيق أهداف تلك الاحتياجات.
2- من المهم أن يتمتع البرنامج المحاسبي بالكثير من المرونة، ليتم تخصيصه وفقًا لمتطلباتك.
3- يفضل أن يكون ذلك البرنامج داعمًا لضريبة القيمة المضافة داخل المملكة العربية السعودية.
4- يجب أن يتوافق مع القوانين المحلية داخل المملكة والقوانين الدولية.
5- أن تكون واجهة البرنامج سهلة الاستخدام، ولا تحتاج إلى الكثير من الوقت من أجل الاعتياد عليها.
6- من الأفضل أن يكون ذلك البرنامج داعمًا للمزايا السحابية.
7- تكامل البرنامج الذي ستختاره مع الأنظمة الأخرى داخل شركتك.
وفي حال احتياجك لفريق من المحاسبين الخبراء، لإنشاء نظام محاسبي قوي داخل شركتك، يمكنك حجز جلسة عرض الخدمة مع باي فلو بمجرد الضغط هنا.
