إن الهدف الأساسي من أي مشروع تجاري هو تحقيق الربح، حيث يسعى صاحب المشروع إلى تحقيق أقصى استفادة ممكنة.
ويستطيع أن يعرف نتيجة عمله بعد انتهاء كل فترة مالية للشركة، سواء كانت النتيجة سلبية بتحقيق الخسائر ببعض الأحيان.
أو كانت إيجابية بتحقيق الكثير من الأرباح، ويعتبر حساب الارباح والخسائر أحد أهم الطرق المحاسبية التي تحدد مدى نجاح المشروع من عدمه.
لذلك سوف نتعرف في ذلك المقال على تلك الطريقة وما هي أهميتها بالتحديد، وما العناصر التي تتضمنها، بشكل سهل ومبسط للغاية.
وذلك لمساعدة رواد الأعمال على تحديد في أي مرحلة يقف مشروعهم، سواء في مرحلة الازدهار أو الاستقرار أو الاضمحلال.
في سبيل السير على خطى واضحة، تضمن لهم الوصول بمشروعهم إلى بر الأمان، وتحقيق أكبر عائد ممكن من الأرباح.
مفهوم حساب الارباح والخسائر
يمكن تعريف حساب الارباح والخسائر على أنه أداة محاسبية هامة للغاية، يتم من خلالها تقييم أداء الشركات بشكل دوري.
ويتم استخدام تلك الآداة في قياس قدرة الشركة على تحقيق الأرباح، وذلك عن طريق مقارنة الإيردات الخاصة بالشركة بمصروفاتها.
حيث تمثل نتيجة ذلك الحساب عاملًا فعالًا في فهم وضع الشركة المالي، واتخاذ القرارات المحورية المتعلقة بها.
بالإضافة إلى إعداد كافة التقارير المالية الخاصة بالمقرضين والمستثمرين من أجل فهم المسار الذي تسير عليه الأعمال.
وتتمثل أهمية حساب الارباح والخسائر في:
تحليل أداء الشركة المالي وتقييم مدى فعاليتها وقدرتها على تحقيق الأرباح من المنتجات أو الخدمات التي تقدمها.
مما يعكس الدور الكبير الذي تبذله الإدارة في إدارة الموارد الخاصة بالشركة، وقدرتها على تحديد المصروفات والتحكم فيها.
كما أن حساب الارباح والخسائر يوفر للشركة المعلومات اللازمة من أجل اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن الأعمال وتطويرها.
سواء كان عن طريق التوسع في حجم الأعمال والاستمثار بصورة أكبر، أو من خلال تقليص التكاليف ووضع خطط بديلة.
وتسهم أيضًا في مراقبة وتحليل الأداء المالي للشركة بشكل دوري، مما يسمح بالتدخل في الوقت المناسب وإجراء التعديلات المطلوبة.
تمثل تلك الأداة أيضًا أحد الخطوات التي تساهم في توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء، أو إدراج النتائج إلى حسابات رأس المال.
ويشمل حساب الأرباح كافة الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة عن فترة محاسبية محددة، بحيث يمكن حساب صافي الربح أو الخسارة من خلالهما.
بحيث يتم تضمين كافة نفقات الشركة من أجور ومصروفات إدارية واستهلاك للأصول والانترنت وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى جميع إيرادات الشركة مثل إيرادات بيع المنتجات والخدمات، وأرباح بيع الأصول وفوائد الاسثمارات وأي دخل آخر غير منتظم.
من الجدير بالذكر أنه يتم في حساب الارباح والخسائر إدراج كافة المصاريف التي تتعلق بالفترة المالية المحددة حتى لو لم يتم تحصيلها أو دفعها.
ويمكن حسابهما من خلال طرح كافة الإيرادات التي تتحصل عليها الشركة من المصروفات التي أنفقتها كلها.
حيث أنه إن كانت المصروفات أقل من الأيرادات تكون الشركة قد ربحت ما نتج عن المعادلة السابقة.
أما لو كانت الصروفات التي انفقتها الشركة أكثر من الإيرادات التي حصلت عليها، تكون النتيجة في تلك الحالة هي الخسارة.
طريقة إعداد حساب الارباح والخسائر
يتم حساب الارباح والخسائر من خلال البيانات التي يتم تسجيلها طوال الفترة المحاسبية، والتي كلما كانت دقيقة كلما كان الحساب دقيقًا.
ويحدث ذلك عن طريق جمع البيانات المالية، مثل الإيرادات المتعلقة ببيع المنتجات أو الخدمات، وتضمين الإيرادات التشغيلية والغير تشغيلية.
بالإضافة إلى جمع معلومات حول تكلفة البضاعة المباعة مثل المواد الخام والأجور والتكاليف الأخرى المباشرة والغير مباشرة.
مع جمع المصروفات التشغيلية والتي تتعلق بالرواتب والأجور والإيجارات والمرافق، وأي مصروفات إدارية أخرى.
ناهيك عن جمع أي معلومات تتعلق بالمصروفات الغير تشغيلية مثل الفوائد على القروض الخاصة بالشركة، وخسائر بيع الأصول، وأي مصروفات أخرى طارئة.
لتأتي بعد ذلك مرحلة حساب الربح والخسارة، بداية من حساب إجمالي الإيرادات التي حققتها الشركة خلال الفترة المحاسبية.
مرورًا بحساب تكلفة البضائع المباعة، حتى حساب إجمالي الربح، ويتم من خلال طرح إجمالي الإيرادات من إجمالي المصروفات.
وتحتاج تلك العمليات إلى الكثير من الدقة والترتيب والتنسيق، من أجل الوصول إلى نتائج دقيقة وصحيحة في النهاية.
حتى أنه يمكن مراجعة البيانات المالية للتأكد من صحتها ودقتها، وأن جميع البيانات والأرقام قد تم إدخالها بشكل صحيح دون إغفال أو نسيان.
ثم بعد ذلك حينما تنتهي من حساب الارباح والخسائر، يمكن من خلال النتيجة النهائية تحليل الأداء المالي للشركة.
بالإضافة إلى تمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة، وفق تحليل نتائج حساب الربح والخسارة، مثل تعديل طرق التشغيل أو تقليص التكاليف.
ويعد حساب الارباح والخسائر جزء من تقرير مالي لشركة ما، مهما كان نوع النشاط الذي تعمل فيه، سواء كان خدمات أو منتجات.
يعتبر حساب الربح والخسارة من مهام المحاسب الأساسية في الشركات، بشرط أن يتمتع بخبرة كافية ومهارة تمكنه من الوصول للنتائج الصحيحة.
كما يمكنك التعاقد مع أحد الشركات الكبيرة المتخصصة في تقديم الخدمات المحاسبية مثل باي فلو للحصول على نتائج دقيقة ومضمونة.
