تساعد المحاسبة الاحترافية الشركات الكبيرة والصغيرة على إدارة صحتها المالية بفعالية، بالإضافة إلى التعامل مع جميع الشؤون المالية بطريقة مناسبة والحفاظ على الاستقرار المالي الضروري لأي عمل.
تعرّف في هذا المقال على ما يلي:
1- أهمية خدمات المحاسبة الاحترافية للشركات الكبيرة والصغيرة
2- ما هي الدقة في المحاسبة وماذا تشمل؟
3- كيفية تطبيق الدقة في المحاسبة
4- كيف تحافظ المحاسبة الدقيقة على استقرار وازدهار العمل
أهمية خدمات المحاسبة الاحترافية للشركات الكبيرة والصغيرة
سنستعرض في هذه الفقرة أهم الأسباب التي تجعل من توظيف محاسب محترف أمراً ضرورياً:
- يشير المحاسب المحترف إلى العوامل المسببة للنمو، أي إلى المصدر الذي ينمو عملك من خلاله، ويحدد ما الذي يجعل تدفقك النقدي إيجابياً، بالإضافة إلى أنه يوّفر الطرائق والحلول لخفض نفقاتك غير الضرورية في التدفقات الخارجة.
- يقيس أداء عملك ويستخدم المعلومات الناتجة عن القياس لمقارنة نتائجك الحالية بنتائج السنوات السابقة أو لمقارنتها بنتائج الأعمال التجارية الأخرى فيساعدك على تحديد موقعك في السوق وعلى تحديد مقدار التحسينات الإضافية التي تحتاجها للوصول إلى المعيار اللازم.
- يضمن دقة عملية مسك الدفاتر ويقدم تقريراً دقيقاً عن التدفقات الداخلة والخارجة مما يوفر رؤية واضحة للأموال ويساعد في عملية اتخاذ القرار.
- يسمح لك من خلال توفير نظرة مالية عامة بالتأكد من أن عملاءك سيختبرون خدمات ذات جودة عالية.
- يقدم تحليلاً شهرياً دقيقاً للشؤون المالية مما يزيد من كفاءة صنع القرار مما يؤدي إلى التخطيط للعمليات بشكل أفضل وأسهل وأسرع.
- يضمن إصدار بيانات مالية صحيحة مما يعني ارتكاب أقل قدر ممكن من الأخطاء، بالإضافة إلى التخفيف من التوتر والضغط الذي قد تشعر به نتيجة إفساد السجلات.
- يساعدك في كل مرحلة من مراحل عملك، ويسهل عليك كل خطوة تأخذها، ويساهم في بروز شركتك بالمظهر الأمثل.
كيف أعرف أنني بحاجة إلى خدمات محاسبية احترافية
عندما تجد أن تقاريرك المالية لا تقدم لك الفائدة التي تحتاجها عليك أن تستعين بخدمات محاسبية احترافية كخدمة تقييم الشجرة المحاسبية من شركة باي فلو السعودية والتي ستسمح بإدخال بياناتك المالية كما يجب.
كيف تساعدك هذه الخدمة؟
- تقلل من وقت الوصول إلى المعلومات المالية المتعلقة بالمشروع
- تعرّفك على تفاصيل منتجاتك أو خدماتك
- تمكنك من الوصول إلى تفاصيل مبيعاتك ومشترياتك بسهولة
- تساعدك على ضبط حساباتك
كيف تحصل على هذه الخدمة؟
- احجز جلسة مجانية مدتها 30 دقيقة من هنا لتقييم العمل
- اقبل عرض السعر
- احجز موعدك
اطلب هذه الخدمة الآن ولا تسمح لمجرد تقارير مالية خاطئة أن تفسد لك عملك وتوقف نموه ونجاحه!
ما هي الدقة في المحاسبة وماذا تشمل
تشير الدقة في المحاسبة إلى دقة وصحة المعلومات المالية المسجلة والمبلّغ عنها في البيانات المالية للمنظمة، كما تضمن أن البيانات المالية تعكس بدقة الوضع المالي للمنظمة وأدائها.
تشمل الدقة في المحاسبة ما يلي:
- تسجيل المعاملات المالية تسجيلاً صحيحاً وفقاً للمعايير والمبادئ المحاسبية
- التأكد من أن إدخال البيانات خالياً من الأخطاء، وتصحيح أي اختلافات قد تنشأ
- تسوية الحسابات بانتظام لتحديد وحل أي اختلافات بين السجلات المحاسبية والوثائق الداعمة
- إجراء عمليات المراجعة الداخلية للحسابات لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحاسبية
- ضمان إعداد البيانات المالية وفقاً للإطار المحاسبي المعمول به (مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً GAAP أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي IFRS)
كيفية تطبيق الدقة في المحاسبة
سنتطرّق في هذه الفقرة إلى أفضل الطرق القادرة على تحسين عملية مسك الدفاتر وتطبيق الدقة في المحاسبة.
1- تسجيل جميع النفقات:
يجب أن تسجّل جميع النفقات التجارية وتتبع التدفق النقدي لكي تتمكن من تحسين الرؤية وتحسين أوضاع الأعمال التجارية وبالتالي تحقيق أقصى قدر من عمليات الشطب والائتمانات الخاضعة للضريبة.
تعتمد كيفية تسجيل النفقات على طريقة المحاسبة المتبعة فمثلاً:
في حال اتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق عندها تسجل الإيرادات عند اكتسابها - بعد استلام العميل لسلعه أو خدماته - وليس عند دفعها.
وستغطي الدفاتر نتيجة لذلك الحسابات المستحقة القبض والمستحقة الدفع فتفهم بشكل أكثر دقة ربحية الشركة والتدفق النقدي.
أما في حال اتباع طريقة المحاسبة على أساس نقدي تتسجل المعاملات التي تم دفعها أو استلامها فقط.
أخيراً، يُنصح باختيار طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها توفر رؤية أكثر دقة حول الصحة المالية للشركة على المدى الطويل.
2- الاحتفاظ بالمستندات:
يجب أن تحتفظ بالمستندات المهمّة في مكان آمن وتنظمهم وتصنفهم حسب السنة ونوع الدخل أو النفقات، لأنهم يدعموا الإدخالات في دفاترك وفي إقرارك الضريبي.
تتضمن المستندات المهمة التي يجب أن تحتفظ بها ما يلي:
- المشتريات
- نفقات العمل
- إجمالي الإيصالات
- نفقات السفر والترفيه والنقل
- الأصول
- ضرائب العمل
لحسن الحظ أنه أصبح بالإمكان الاعتماد على برامج محاسبة عالية الجودة لمسح جميع الإيصالات ذات الصلة بالعمل وتحميلها وتصنيفها تلقائياً.
3- استخدام برامج المحاسبة:
يجب أن تبتعد عن إدخال البيانات يدوياً لأنها طريقة غير فعّالة، وعرضةً للخطأ البشري، ولا يسمح بالتحكم فيها، ولا توفر الرؤية اللازمة لأصحاب القرارات المالية في الشركة، وتستنفذ الوقت والموارد، مما يؤدي إلى عدم رضا الموظفين ويعرّض الامتثال التنظيمي للخطر.
بل عوضاً عن ذلك استثمر في برامج المحاسبة الحديثة المصمّمة لتناسب الأعمال التجارية الكبيرة والصغيرة على حدٍ سواء، مثل برامج: انتويت كويك بوكس Intuit QuickBooks، أوراكل نيتسوت Oracle NetSuite، زوهو ZoHo وغيرها.
ما الذي تفعله هذه البرامج لعملك؟
يمكن لهذه البرامج تمكين عملك عامةً من خلال:
- تعزيز دقة البيانات
- أتمتة عملية المحاسبة
- إنشاء تقارير مالية
- توفير الوقت عند إدخال البيانات
- تتبع الإيرادات والنفقات
- إرسال الفواتير ودفعها
- تبسيط كشوف المرتبات
- تقديم رؤى قابلة للتنفيذ
- تبسيط الإيداع الضريبي
4- فصل النفقات الشخصية عن النفقات التجارية:
يجب إنشاء حساباً منفصلاً لنفقاتك الشخصية لكي تتمكن من قياس وضع الشركة بسهولة.
لأن إنشاء حساب خاص بنفقات الشركة سيساعدك في:
- تتبع التدفق النقدي لعملك بشكل أفضل وبالتالي تسهيل عملية إدارة الميزانية العمومية وإجراء التنبؤ المالي
- زيادة الكفاءة المحاسبية عن طريق تسهيل تحديد البيانات المالية ذات الصلة وتقديمها
- حمايتك من المسؤولية القانونية إذا كانت سجلات شركتك المالية غير دقيقة لأن ذلك سيؤثر سلباً على الإيداع الضريبي مما قد يعرض الشركة لعمليات التدقيق
علاوة على ذلك إذا كنت مسجلاً كشركة ذات مسؤولية محدودة فإن الأعمال التجارية والمالية الشخصية يمكن أن تقضي على وضع مسؤوليتك المحدودة.
5- نسخ بياناتك احتياطياً:
يجب نسخ بياناتك احتياطياً لحمايتها من الهجمات الإلكترونية ومن المتسللين القادرين على الوصول إلى شبكتك وللحفاظ عليها آمنة وحماية شركتك من الكوارث المحتملة.
كيف تحافظ المحاسبة الدقيقة على استقرار وازدهار العمل
- تساعدك على توقّع إيرادات أفضل للشركة وعلى فهم ما إذا كانت جهودك التسويقية الحالية تعمل أو كانت تفتقد الهدف منها.
- تساعد الشركة على وضع الميزانيات والتحكم فيها لمعرفة متى وكيف تأتي الأموال وتذهب، كما تساعد المحاسبة الدقيقة في التخطيط للاحتياطي النقدي الكافي لمواجهة أي أزمة نقدية.
- تساعد أصحاب الأعمال التجارية في عملية صنع القرار فهي توفر البيانات المالية الحديثة التي توضّح الوقت المناسب لإجراء استثمارات كبيرة وإمكانية تحمّل تكاليف الاستثمار ومدى تأثير هذه التكاليف على التدفق النقدي.
- كما تساعد في تعيين الموظفين المناسبين وفي الحفاظ على الموظفين الحاليين فهي تقدم بيانات مالية توضّح متى يجب البحث عن موظفين إضافيين ومتى يجب تسريح الموظفين الحاليين.
- تمنع الاحتيال فهي تسمح بمقارنة النفقات الفعلية بالميزانية وإلقاء نظرة فاحصة على الأموال التي تتدفق داخل وخارج العمل.
- تلعب دوراً أساسياً في تحقيق الأهداف والغايات وتسمح لك بالتركيز على الأشياء المهمة التي تلبي احتياجات عملائك والاستثمار فيها.
- تساعد الشركات على تحديد نقاط الضعف الموجودة وإيجاد الحلول الأنسب لها وعلى تحديد نقاط القوة وتحسينها.
- تساعد الشركات على توفير المال بعدة طرائق فهي تساعد على إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل وعلى إيجاد مجالات يمكن فيها خفض التكاليف.
تلعب المحاسبة دوراً حاسماً في كل جانب من جوانب عملك من تتبع النفقات إلى الوفاء بالالتزامات الضريبية، لذلك يجب أن تحرص على أن تكون صحيحة ودقيقة وأن تستعين بشركات تقدّم خدمات محاسبية احترافية مثل شركة Piflow.
